Vacatures

Vacature: JUNIOR OFFICE & HR PARTNER

“Onze senior Eva zoekt een junior. Het plan? Samen hete kolen uit het vuur halen voor ons. Tot binnenkort?"

36 creatieve, digitale en strategische toppers telt het Gentse communicatiebureau Karakters. Van old-school illustratoren, high-end animatiewizards, sterke strategen, digitale kraks, copywriters tot print- & signspecialisten. Elk met hun eigen expertise, stijl en … karakter. Eén ding hebben ze gemeen: de passie voor sprekende, visuele concepten.  

Van concept tot productie en logistiek, denken we steeds aan de impact van onze projecten en maken dan ook doorheen het hele proces creatieve en (eco)logische keuzes. 

We nemen als bureau onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. We zijn er ons van bewust dat de acties en campagnes enorm veel mensen bereiken die we kunnen aanzetten tot het maken van positieve keuzes. Zo ontwerpen we verandering.  

Ben je bereid om samen met onze Office & HR manager de teugels in handen te nemen en het kantoor te runnen als je tweede thuis? Ben je zelfgemotiveerd en heb je een passie voor mensen en financiën? 

Dan ben jij het Karakter dat wij zoeken!  

 

Taken 

  • Het kantoorleven op rolletjes laten lopen (praktische zaken, bestellingen, opvolgen gebouw,…) 
  • Verwerking van de maandelijkse loonadministratie en de facturatie aan klanten
  • Verwerken van debiteuren en crediteuren
  • Assisteren bij pre- en onboarding, opleidingsactiviteiten 
  • Het HR beleid mee helpen uitbouwen: hierin kan je echt jouw stempel drukken en mag je mee jouw schouders zetten onder de verdere uitrol van de komende HR projecten 
  • Organiseren van teamevenementen (bv. teambuilding, kerstmis, gezamenlijke lunches, verjaardagen, …) 
  • Ondersteunende administratieve taken

 

Vereisten 

  • Je beschikt over een hoger diploma, Master of Bachelor, of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Werkervaring in een gelijkaardige rol is geen must. Je zal nauw samenwerken met onze Office & HR manager waardoor je kan groeien in de job
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen bij taken en initiatieven in een creatieve omgeving 
  • Zelfstartend, met oog voor detail en altijd punctueel 
  • Je soft skills zijn een van je beste troeven! 
  • Positieve energie, vrolijkheid en een professionele houding 
  • Uitstekende Nederlandse mondelinge/schriftelijke communicatievaardigheden

 

Lees verder als je goed bent in 

  • Microsoft Office 
  • Discreet zijn

Extra punten als je ervaring hebt met Exact Online, Teamleader, Mailchimp en SD Worx 

 

Wat wij bieden 

  • Deeltijds betrekking (70 tot 80%) 
  • Aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijd -en ecocheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, laptop, gsm abonnement & sectorale bonus
  • Extra collectieve vakantiedagen
  • Flexibele uren en mogelijkheden om (deels) remote te werken 
  • Spiksplinternieuw kantoor op de vernieuwde Tondeliersite 

 

Solliciteer snel

Stuur je cv, motivatie en eventuele vragen naar eva.s@karakters.be.