Vacatures

Financieel-administratief medewerker (deeltijds)

Om ons office team te ondersteunen en onze verdere groei mee vorm te geven, zoeken wij een deeltijds financieel- administratief medewerker.

Word jij onze spreekwoordelijke rots in de branding van cijfers? En mogen dat zelfs cijfers na de komma zijn?  Ben je zowel enthousiast als nauwkeurig? Maak je bovendien graag deel uit van een creatief en maatschappelijk geëngageerd team?

Dan ben jij het Karakter dat wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

Financieel

  • Controleren en inboeken aankoopfacturen in Exact Online
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van verkoopfacturen en creditnota’s
  • Opmaak elektronische facturen voor Vlaamse Overheid
  • Leverancier- en debiteurenbeheer
  • Credit control
  • Opvolgen van leningen en verzekeringen
  • Dashboarding en minimale reporting
  • Je voert ook betalingen uit, klasseert de facturen en houdt de boekhouding bij.

Administratief

  • Administratieve ondersteuning bij het indienen van aanbestedingsdossiers
  • Algemene administratieve taken
  • Aanvraag KMO Portefeuille
  • Back-up office management

Je werkt nauw samen met onze externe accountant en rapporteert aan onze zaakvoerder.

Jouw profiel

  • Je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent niet aan je proefstuk toe en hebt  al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent sterk in cijfers en werkt nauwgezet en ordelijk.
  • Je werkt graag zelfstandig. Je trekt je plan en organiseert je eigen werk. Je kan hierbij steeds rekenen op jouw collega’s en op onze externe accountant.
  • Je bent goed georganiseerd en brengt structuur in je werkomgeving.
  • Je communiceert vlot en open met collega’s, klanten en leveranciers. Het management kan vertrouwen op jouw expertise en opvolging.
  • Je voelt je goed in een creatieve omgeving.
  • Je hebt een dynamische en positieve ingesteldheid.
  • Je bent goed vertrouwd met MS-office pakketten en vooral sterk in Excel.
  • Kennis van Exact Online als boekhoudpakket is een grote plus.
  • Extra punten als je ervaring hebt met Teamleader.

Wat wij jou graag bieden

  • Deeltijdse betrekking (50 à 70%, onderling te bespreken)
  • Aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijd -en ecocheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, laptop, gsm abonnement en sectorale bonus
  • Extra collectieve vakantiedagen
  • Flexibel uurrooster
  • “Vree wijze” teamactiviteiten
  • Een plek in ons nieuwe kantoor op de Tondeliersite.

 

Voel je je geroepen?

Stuur je motivatiebrief en cv naar onze HR & Office Manager eva.schell@karakters.be

Voor meer info kan je haar ook bellen op 09 220 01 68.

 

Over Karakters

40 creatieve, digitale en strategische toppers telt het Gentse communicatiebureau Karakters. Van old-school illustratoren, high-end animatiewizards, sterke strategen, digitale kraks, copywriters tot print- & signspecialisten. Elk met onze eigen expertise, stijl en … karakter. Eén ding hebben we gemeen: de passie voor sprekende, visuele concepten.

Van concept tot productie en logistiek, denken we steeds aan de impact van onze projecten en maken dan ook doorheen het hele proces creatieve en (eco)logische keuzes.

Zo ontwerpen we verandering.